บันทึกข้อความ
เรียนผู้ปกครองของ ..............
โปรแกรมเทคโนโลยีสารสนเทศ ขอแจ้งผลการเรียน ภาคเรียนที่ 3/2551 ของ ................. แขนง ................ ผลการเรียนเฉลี่ย ........................
จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ
อาจารย์พรทิพย์ เหลียวตระกูล
จะสังเกตได้ว่าตรงที่มีการขีดเส้น ............ ไว้ เพื่อที่จะแสดงข้อมูลจากฐานข้อมูลที่เราเขียนไว้ เสร็จแล้วเซฟ
2. เปิดเอกสารใหม่แล้วสร้างฐานข้อมูลตามที่ต้องการอีกไพล์ เช่น
สร้างตารางให้มีช่อง รหัสนักศึกษา,ชื่อสกุล,แขนงวิชา,เกรดเฉลี่ย จากนั้นก็ใส่ข้อมูลของนักศึกษาลงไปให้ครบ
จากนั้นทำการเซพ (เป็นงานใหม่นะ) จะได้ไพล์ 2 ตัว คือ บันทึกข้อความ และ ฐานข้อมูล ปิดไพล์ฐานข้อมูลซะ
3. จากนั้นมาที่เอกสาร บันทึกข้อความ คลิกที่เครื่องมือ > จดหมายและเมล > แสดงแถบเครื่องมือจดหมายเวียน จะได้แถบเครื่องมือนี้
ตัวที่^สองจากซ้ายคลิกตรงนี้เพื่อเปิดแหล่งข้อมูล เลือกไปยังที่ที่เราเก็บไฟล์ ฐานข้อมูลของเราไว้
4. จากตัวอย่างข้างต้นนะ จะสังเกตได้ว่ามีเส้นปะท้ายข้อความ แต่ตอนนี้ได้ทำการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
บันทึกข้อความ
เรียนผู้ปกครองของ «ชื่อ__สกุล» <---- ส่วนที่ต้องการให้แสดงในฐานข้อมูล
โปรแกรมเทคโนโลยีสารสนเทศ ขอแจ้งผลการเรียน ภาคเรียนที่ 3/2551 ของ «ชื่อ__สกุล» แขนง «แขนงวิชา» ผลการเรียนเฉลี่ย «เกรดเฉลี่ย»
จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ
จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ
อาจารย์พรทิพย์ เหลียวตระกูล
เลือกส่วนที่ ^ ต้องการให้แสดงข้อมูลก่อน โดยนำเมาส์ไปคลิกต่อจากข้อความนั้น ๆ จากนั้นคลิกที่แทรกเขตข้อมูลการผสาน
จะไดอารอกบล็อกขึ้นมา เช่นนี้ ซึ่งจะเป็นเขตข้อมูลที่เราสร้างไว้ใช่มั้ย..... ?
ดูว่าเราต้องการเลือกเขตข้อมูลอันไหนลงไปต่อจากข้อความในบันทึกข้อความ (ย้อนกลับไปดูด้านบน ชื่อ – สกุล จะอยู่ต่อจากเรียนผู้ปกครองของ .. ต่อจากแขนงจะเป็น «แขนงวิชา» และผลการเรียนเฉลี่ยจะเป็น «เกรดเฉลี่ย» ตามความต้องการ)
5. ทำการเซฟ และกดที่ผสานเป็นเอกสารใหม่
ผสานเป็นเอก ^ สารใหม่
จะได้เอกสารที่มีรายชื่อตามฐานข้อมูลของเราทั้งหมดทุกคน รูปแบบจะเหมือกันแต่จะต่างกันตรง
ชื่อ – สกุล แขนง เกรด
ชื่อ – สกุล แขนง เกรด
<<--The End-->>
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น